Nell’ambito di un progetto è prevista l’istituzione di un comitato consultivo (advisory board), di cui però alcuni membri appartengono ad aziende esterne e/o sono liberi professionisti/libere professioniste. È ammissibile il rimborso delle spese di viaggio, vitto e alloggio per queste persone qualora partecipino agli incontri dell’advisory board?

Bisogna tener presente che queste spese rientrano nella categoria „servizi esterni”. I prestatori esterni di servizi si assumono determinati compiti che sono necessari per il raggiungimento degli obiettivi progettuali e che il beneficiario non è in grado di svolgere in proprio.

Le spese relative ai costi di servizi esterni richiedono una base giuridica (ad esempio un incarico o un contratto in forma scritta) e devono essere in linea con il prezzo di mercato.

Le spese di viaggio essendo legate ad una prestazione devono essere esposte in fattura, anche tenendo conto della risoluzione 49/E/13 dell’Agenzia delle Entrate – Direzione Centrale